您目前所在位置:首頁 > 行業資訊

行業資訊

經驗談┃ 金杜律師寫給年輕律師及初入行法律人的十條建議

時間: 2016-05-25      訪問量:10,847

編者按
現在越來越多的資深律師愿意總結自己的寶貴經驗分享給年輕人。今天推薦的文章來自金杜律師事務所的殷定律師,她寫給年輕律師的十條建議,涵蓋初入行的法律人應該注意的方方面面。


每個人在職業生涯中可能會遇到給予你引導的導師型上司,也有可能遇到讓你抓狂的嚴厲上司,如果你是有心人,總會從不同類型的上司中獲取職業發展的經驗與人生啟迪。我們作為在外所打拼30多年的“資深律師”,積累了很多正面及反面的經驗教訓,在此與新入行的年輕律師就業務實踐、職業發展、思維方式等方面分享我們的心得。


1
對你的客戶和項目負責

即使是初級律師,每一個人也都有自己的客戶。這個客戶不是別人,正是你們的上司。如果你現在能對上司完全負責,將來你也一定能的為你的客戶提供優質的服務。不要認為現在“看不到”客戶,就把上司交給你的任務僅當成一個孤立的任務來完成,而不關心這項任務最終交給客戶的效果如何,這背后折射出的是工作態度與責任心:如果你能把目前的工作都做好,對你的上司來說就是最大的協助,就是在各盡其職、共同服務好你們共同的客戶。而保質保量的完成工作只是第一步,你還要有主人翁意識,“先上司之憂而憂”,替上司考慮還有哪些事項沒有顧及到。遇到緊急的任務要馬上向客戶交差,你的上司在挑燈夜戰,你已完成份內的工作,是否會溜之大吉?我們建議大家對你的客戶和項目負責,直到項目最終順利交給客戶之后再放松,這種自始至終的負責態度與責任心會讓你受益匪淺。另外,初級律師還有個“通病”,即潛意識里總覺得上面還有資深律師替你核查文件、擔風險,所以對文件初稿的質量沒有嚴格的要求。這個態度一定要端正,資深律師給予你輔導和引導,但不是替你糾錯、查缺補漏的幫手。


2
建立法律文件樣本庫并積累項目法律文件

你的經驗會隨著完成的項目在遞增,但如果不善于總結和分類別存儲相關文件,即使是你曾經跟進的項目,也會隨著時間慢慢流逝而淡出記憶。更糟糕的是,當客戶聘請你做一個項目,項目和你曾經做過的項目類似,你卻左翻右翻也找不到以前的項目資料做參考。可見,為自己建一個法律文件樣本庫且實時更新是多么重要,因為不知何時存儲的法律文件就能派上用場。但千萬不要從一個極端走向另一個極端,即開始搜集所有類型的法律文件和樣本,這樣做沒有實際意義,因為搜集的工作誰都會做,關鍵是你能否從法律文件和樣本中學到經驗與知識:因為你與未曾參與過的項目始終隔著層距離,一旦客戶問到相關的問題,你很難提供準確的答案。反之,就你參與過的項目認真總結歸納,當日后遇到同類型項目時,你會從容自信地向客戶介紹你的行業經驗以及你對目前項目的看法,這樣會在客戶面前樹立起經驗豐富、資深、值得信賴的良好印象。


3
明白你審閱的每份文件的內容

作為初級律師,接觸復雜項目的文件、條款,像啃著一塊塊“硬骨頭”,很多地方似懂非懂、很多地方“知其然卻不知其所以然”,而弄清楚問題的最好方法就是不恥下問。我們鼓勵初級律師問得越多越好,千萬別有顧慮,因為大家都知道你們是新手、剛剛起步,也不用顧慮自己的問題太基礎或者不相關,因為有疑問就代表你在思考,比如:為什么引用這個條款?這塊這么處理的考慮是什么?這些文件與主題的關聯性體現在哪?甚至為什么用這個表述而非那個表述等等,搞清楚的過程就是你一點點成長的過程,但如果你沒有這個“較真”的態度,長此以往,你會發現自己在團隊合作的整個過程中能發揮的作用微乎其微。當你逐漸在團隊中成長、在項目中歷練、由初級律師變為資深律師時,你也要不厭其煩、耐心地為初級律師解答每一個疑問,這正是律所專業知識與技能傳承的傳統。


4
找到你的“支持聯盟”并與其積極互動

在金杜,感受最強的就是“聯合的力量”,這里有不同專業背景與技能的優秀律師匯集在一起,合力為客戶提供最優質的服務。在金杜,我們強調團隊合作,鼓勵每個人積極互動起來、為共同的項目貢獻專業知識和力量,且“傳幫帶”是金杜分享文化的一部分,合伙人和資深律師都會花時間培訓初級律師熟悉業務、幫助他們盡快成長。當你在這個“支持聯盟”中逐漸可以發揮光熱,你一定要將所知所學“薪火相傳”下去,作為一種回饋。沒有人愿意跟“只索取、不給予”的人合作,不愿分享的人會把自己的事業做得越來越窄。特別在律師行業,圈子其實很小,彼此間分享資源,進行互動十分重要,我們在做事業的同時也在做自己的口碑,所以先讓自己成為有用的人,然后力所能及的幫助他人,共贏的聯盟模式就會越做越開闊,最終受益的還是我們自己。


5
盡可能地積累經驗

我們在法學院獲取的是學術上的專業知識,但只有進入職場才是獲取實際經驗與實戰技能的開始。這就像我們的目標是建一整座墻,剛從法學院出來時,我們每個人手里的磚都為數不多,但正是我們在不同項目上積攢起的經驗、與不同專業背景的同事合作獲得的提升、以及在此過程中盡可能地多的問問題,我們手里的磚塊才一點點多起來。誠然,在職場上打拼多年的資深律師的墻已初見規模,似乎難望其項背,但我們不要因此氣餒,只要每天都在進步學習,我們終將會建成屬于自己的那座墻,成為獨擋一面的律師。除了在自己的專業領域里能夠做到精和專之外,律師還要培養和加強與人溝通的能力,不能“藏”在辦公室里主要靠郵件和電話跟外部聯系,我們的談吐,以及協助客戶尋找最優解決方案的態度,都在無形中增強客戶對我們的良好印象。律師與他人良好溝通能力的培養與專業技能的提升與積累同等重要,不能顧此失彼。


6
及時響應,及時回復

對于初級律師,最好的品質就是及時響應、及時回復了。這聽起來簡單,但卻很少人能不打折扣地做到及時響應、及時回復。比如周末客戶有問題亟待答復,合伙人需要初級律師的協助卻找不到人,這是很令人沮喪的。雖然周末屬個人休息時間,但律師這個職業性質以及項目本身的緊迫性常常需要律師在周末也要保持手機暢通、讓客戶能在第一時間聯系上律師,而作為項目團隊中的一員,初級律師要積極配合主管律師或合伙人,對項目有一種承擔責任和敬業的態度。合伙人能夠感知到這種責任心,這樣下次做項目合伙人還會想到你,從而進入了一個積極的正向循環:項目越做越多,積累的經驗也就越來越多。但要提醒初級律師的是,日常工作中合伙人是需要安靜空間來思考的,不能過于頻繁地問“有什么可以幫忙的”,只需讓合伙人知曉你會隨叫隨到就可以了;項目上遇到客戶亟待答復的問題,不管合伙人有無明確指示,最好都保持隨叫隨到狀態,齊心合力高效地為客戶提供優質服務。


7
學會高效率且突出重點地安排工作

從事任何職業都涉及如何有效率,有重點地安排工作,這種技能對律師職業群體尤其重要。我們通常需要在同一時間里執行多個任務,如何在有限時間內完成各項任務,考驗律師的時間管理與有效安排工作優先次序的統籌能力。大家通常認為律師除了工作就是工作,實則不然,越是優秀的律師越能平衡好工作和生活的方方面面,這樣在客戶面前、和每天工作的時候,才充滿活力、有精氣神!且隨著級別的提升,律師不僅要負責項目、處理日常工作、跟客戶溝通,還要兼顧管理事務,如果日常不鍛煉執行多項任務的能力,則無法勝任資深律師的職責。執行多項任務的能力并不是需要事事親為,在一定程度上要學會授權,這不代表你不愿去做,而是轉給更適合的初級律師來完成。而對于初級律師來說,當多項任務同時交給你時,一定要做到第一時間跟主管律師或合伙人溝通哪件任務最緊急、需即刻完成,對上級分配的工作做好優先次序就不會出現手忙腳亂、難以完成的情況,否則會留給上司你工作能力欠缺的印象。安排好各項工作的優先次序,輕重緩急后,在集中的時間段內專心完成最緊要工作,可暫時關閉郵件以避免打擾思路,但要保持電話暢通,避免上司找不到你。


8
你是堂堂大律師,努力扮演好這個角色

你將不會永遠停留在初級律師這個職位。當成長為資深律師后,你將如何向外界、向你的客戶傳達你代表金杜律師事務所的形象?作為法律工作者,你在捍衛法律的權威、依據法律為客戶解決問題,這本身就是神圣的,同時堂堂大律師的形象問題也不容小覷。你的著裝會透露很多信息,代表你是否具有職業精神、是否對自己足夠自信、是否尊重對方、是否精神面貌良好。退一步講,著裝雖不是全部但卻是你在第一時間向外界亮出的名片。盡管初級律師不接觸客戶,你的著裝和精神狀態在某種程度上也折射出你是否在以專業的心做著專業的事、在細節上是否傾注了足夠的盡職態度。并且所有你的合伙人、同事都可視作你的客戶,拋開外界印象,職業著裝會影響你的內在,會讓你看上去更自信和值得信賴。另外,嚴謹守時也是大律師的必備素質,參加客戶會議時,路上交通不是遲到的理由,任何突發狀況也都不是理由,都有預防或補救的措施;完成既定任務時也應該遵守守時原則。特殊情況下萬一無法完成任務,一定要提前告知主管,避免項目進程延誤,給客戶造成損失。


9
一切都是“細節為重”

客戶將項目委托給律師,客戶期待律師在細節上予以特別關照,我們作為律師出具的“產品”,無論口頭表述還是文件撰寫,都要求正確、精確、一致、全面,忌諱含糊其辭或以“半成品”的形式發給客戶。記住,律師的字典里永遠不要有“近乎”、“大概”、“多半可能”這類表述,應力求語言精準。例如經調研后發現合同的表述應該是“10個蘋果”,則應該避免“9個蘋果”、“一些蘋果”、或“10種水果”的表述出現在合同中。盡管客戶可能向你陳述“10種水果”,這時你應堅持準確的表述同時向客戶解釋,因為在完成大量調研客戶資料和信息工作后,你會比客戶更清楚客戶的實際需求。律師應該明確,客戶有時做出的投資意向表述與交易實際狀況存在較大出入,這也正是律師進行盡職調查后幫助客戶進行分析、糾偏、查缺補漏的作用和意義。同時,律師要保證合同中的各項表述前后一致,如果涉及不同語言之間的翻譯,務必推敲出最精確,符合語境的翻譯,這些都是準確與精確的體現。


10
弄清客戶的真實意圖表示

客戶經常會向我們提出一些問題,這些問題有時聽上去容易斷章取義,這時律師需要做的是嚴格依據調研內容、結合項目進展情況、用聯系發展的眼光,向客戶提供合理的解釋和解決方案。在面對大量的調研信息與項目背景資料時,律師要學會找出核心信息,換言之,針對某個具體問題,或許有很多事實和信息都與之相關,但律師要為客戶篩選出最為核心的信息,讓客戶知曉核心信息就是為他們“量身定制”的、直接解決問題,并詳細的分析哪些法條適用哪些法律問題,而不是把法條原封不動硬搬到合同里而無分析過程。這項職責對律師的要求很高,像是越過層層客戶或明或暗的指示,透過種種零散浮于表面的問題指引,卻依然以不偏離項目主旨而幫助客戶最終達到預期的目標的過程。做到這點,一方面基于對客戶計劃和預期的充分理解與對項目信息的了然于心,另一方面有賴于律師和客戶即時的充分溝通,避免因理解偏差導致計劃與行動上的偏差,最終影響客戶達到預期的商業計劃。

香港白小姐透码网